Cumplimiento laboral

Registro electrónico de jornada y 40 horas: guía 2027 para PYMES

ANKATI · 31 de octubre de 2026 · 6 min de lectura

Ondas de luz violeta con una línea de puntos dorados

Desde el 1 de enero de 2027 las empresas en México deben registrar de manera electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora. Ese mismo año la jornada máxima baja de 48 a 46 horas semanales, en camino a 40 horas en 2030. Si además tienes personal en teletrabajo, la NOM-037 te pide documentar sus horarios y respetar su derecho a la desconexión.

Esta guía resume qué dice la ley, qué fechas importan y qué conviene tener listo antes de 2027. Todo lo que citamos viene del Diario Oficial de la Federación (DOF) y de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS); al final encontrarás las fuentes.

¿Qué cambió con la reforma del 1 de mayo de 2026?

El 1 de mayo de 2026 se publicó en el DOF el decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo (LFT) en materia de reducción de la jornada laboral. Sus cuatro cambios principales para un patrón son:

Jornada semanal más corta: baja de forma gradual de 48 a 40 horas entre 2026 y 2030.
Registro electrónico obligatorio: la nueva fracción XXXIV del artículo 132 obliga a registrar electrónicamente la jornada de cada persona, con su hora de inicio y de fin, y a entregarlo a la autoridad cuando lo pida.
Nuevas reglas de horas extra: el artículo 66 fija un máximo semanal que sube de 9 horas en 2026 a 12 horas en 2030, en hasta cuatro horas diarias y un máximo de cuatro días por semana.
Sin recorte de sueldo: el transitorio séptimo establece que la reducción de jornada no implica disminuir sueldos, salarios ni prestaciones.

Calendario de la jornada de 40 horas

Los transitorios segundo y cuarto del decreto fijan la jornada máxima y el tope de horas extra para cada año:

Año	Jornada máxima semanal	Horas extra máximas por semana
2026	48 horas	9 horas
2027	46 horas	9 horas
2028	44 horas	10 horas
2029	42 horas	11 horas
2030	40 horas	12 horas

Las horas extra dentro del tope se pagan con un 100% adicional al salario de la hora ordinaria. Las que lo superen no pueden pasar de cuatro horas por semana y se pagan con un 200% adicional (artículo 68). En ningún caso la jornada ordinaria más la extraordinaria puede rebasar 12 horas en un día.

¿Qué es el registro electrónico de jornada y desde cuándo es obligatorio?

Es la obligación de llevar, por medios electrónicos, el registro de la hora en que cada persona trabajadora inicia y termina su jornada, y de proporcionarlo a la autoridad cuando lo requiera. Está en el artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT y entra en vigor el 1 de enero de 2027, según el transitorio quinto del decreto.

Dos detalles importan:

A quién aplica: la STPS debe emitir disposiciones de carácter general que definan el ámbito de aplicación y las excepciones. Si ya se publicaron cuando leas esto, son las que mandan; revisa el DOF.
Valor como prueba: el contenido del registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y el patrón. Un registro pactado y bien llevado protege a las dos partes en un conflicto.

¿Cuánto es la multa por no llevar el registro?

El artículo 994, fracción IV Bis, sanciona con multa de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA) al patrón obligado que no cumpla con el registro electrónico. Con el valor diario de la UMA para 2026, de $117.31, eso equivale a entre $29,327.50 y $586,550 por incumplimiento. La UMA se actualiza cada año, así que en 2027 los montos cambian.

¿Qué pide la NOM-037 si tienes personal en teletrabajo?

La NOM-037-STPS-2023 se publicó en el DOF el 8 de junio de 2023 y está vigente desde el 5 de diciembre de 2023. Aplica en todos los centros de trabajo con personas en teletrabajo, que la LFT define como quienes trabajan más del 40% del tiempo en su domicilio o en el lugar que eligen (artículo 330-A).

Entre las obligaciones del patrón que enumera la guía de la STPS están:

Contar con un listado actualizado del personal en teletrabajo, con datos como puesto, actividades, porcentaje de tiempo en teletrabajo, domicilio y equipo entregado.
Establecer por escrito, implantar y difundir una Política de Teletrabajo que fije la duración del horario pactado o la distribución de las jornadas, sin exceder los máximos legales.
Respetar el derecho a la desconexión: al terminar la jornada, en horarios no laborables, vacaciones, permisos y licencias.
Contar con la lista de verificación de condiciones de seguridad y salud del lugar de trabajo, y un proceso para pasar de teletrabajo a trabajo presencial y viceversa.

Con la reforma de 2026 estas reglas se suman: el personal en teletrabajo también entra en la jornada máxima de cada año y, salvo las excepciones que defina la STPS, en el registro electrónico de jornada.

Checklist para tu empresa antes del 1 de enero de 2027

Haz un inventario de jornadas: quién trabaja cuántas horas, en qué turno y desde dónde.
Ajusta horarios y turnos a 46 horas semanales para 2027 y planea los escalones de 2028 a 2030.
Elige un sistema de registro electrónico que guarde inicio y fin de jornada por persona y permita entregarlo a la autoridad.
Acuerda el registro por escrito con tu personal, para que tenga valor de prueba plena.
Revisa tu política de horas extra contra los nuevos topes y los pagos al 100% y al 200%.
Si tienes teletrabajo, actualiza tu Política de Teletrabajo y el listado de la NOM-037 con los nuevos horarios.
Da seguimiento al DOF para conocer las disposiciones generales de la STPS sobre el registro.

¿Cómo ayuda un sistema de control de asistencia?

Un registro en papel o en hojas de cálculo sueltas difícilmente cumple con un registro electrónico confiable y consultable por persona. Un sistema de control de asistencia concentra entradas, salidas y horarios en un solo lugar, conserva el historial y permite responder a una inspección en minutos.

Vectra IT, la solución de control de asistencia de ANKATI, está diseñada para el cumplimiento de la NOM-037 y la LFT. Su versión Lite incluye registro digital de asistencia y horas laboradas, gestión centralizada de colaboradores, consulta en tiempo real y bitácora de auditoría como respaldo ante inspecciones.

Preguntas frecuentes

¿La reducción a 40 horas baja los sueldos?

No. El transitorio séptimo del decreto establece que en ningún caso la reducción de la jornada implicará disminuir sueldos, salarios o prestaciones.

¿El registro electrónico aplica a todas las empresas?

La obligación está en la ley para todos los patrones, pero la STPS debe definir su ámbito de aplicación y sus excepciones mediante disposiciones de carácter general, que entran en vigor el 1 de enero de 2027.

¿Sirve un registro en Excel?

La ley pide un registro electrónico con inicio y fin de jornada de cada persona, que puedas entregar a la autoridad. Lo que debe cumplir un medio en particular lo precisarán las disposiciones de la STPS; un sistema que guarde el historial sin ediciones manuales reduce el riesgo en una inspección.

¿Qué pasa con mi personal en teletrabajo?

Sigue la NOM-037 y la jornada máxima de cada año. Su horario pactado debe estar en tu Política de Teletrabajo, y su derecho a la desconexión debe respetarse al terminar la jornada.